Sammlungsregistrierung & Qualitätskontrolle
Deduplizierung
Erkennen Sie doppelte Objektregistrierungen und führen Sie fragmentierte Informationen zusammen. Das verbessert Qualität, Kohärenz und Zuverlässigkeit Ihrer Sammlungsdaten.
Viele Sammlungen enthalten Fälle, in denen dasselbe Objekt mehr als einmal registriert wurde, zum Beispiel weil es in unterschiedlichen Systemen erfasst wurde, unter mehreren Inventarnummern auftaucht oder im Laufe der Zeit erneut beschrieben wurde. Informationen verteilen sich dann über Datensätze und das Sammlungsmanagement wird weniger übersichtlich. Mit dieser Anwendung helfen wir, doppelte Objektdaten zu erkennen und zusammenzuführen. Durch den Vergleich von Datensätzen auf Basis von Metadaten, Beschreibungen, Bildern und Kontext werden mögliche Dubletten sichtbar.
Wir helfen Ihnen, doppelte Objektregistrierungen zu erkennen und fragmentierte Daten zusammenzuführen. Wir vergleichen Datensätze anhand von Merkmalen wie Inventarnummern, Titeln, Beschreibungen, Datierung, Urheber, Material, Provenienz und Bild. Auf dieser Grundlage identifizieren wir mögliche Dubletten und zeigen, welche Daten wahrscheinlich zum selben Objekt gehören. Die fachliche Prüfung bleibt stets bei Ihrem Team, damit Zusammenführungen sorgfältig und verantwortungsvoll erfolgen. Das verbessert die Datenqualität, vermeidet Verwirrung in der Verwaltung und schafft eine stärkere Grundlage für Forschung, Erschließung und Austausch.
Kontrolle und Qualität
KI übernimmt die vorbereitende Arbeit. Ergebnisse bleiben überprüfbar und werden auf Ihre Quellen, Felder, Terminologie und Qualitätskriterien abgestimmt. Wo relevant, bleiben Quelle oder Textstelle nachvollziehbar. Ihre Organisation entscheidet, was angepasst, freigegeben und letztlich verwendet wird.
Ein konkreter erster Schritt
Wir beginnen vorzugsweise mit einem klar abgegrenzten Testdatensatz. Gemeinsam definieren wir gewünschte Ausgabe, Qualitätskriterien und Prüfprozess. So sehen Sie früh, was funktioniert, bevor Sie skalieren.