Binnen collecties, archieven en erfgoedinstellingen bestaan documenten vaak in meerdere versies. Denk aan scans, redacties, transcripties, rapporten, inventarissen of publicaties die in de loop van de tijd zijn aangepast. Het handmatig vergelijken van zulke bestanden kost veel tijd en maakt het lastig om precies te zien wat er is veranderd. Met PDF vergelijken helpen wij om verschillen tussen documenten automatisch zichtbaar te maken. Zo wordt sneller duidelijk welke inhoud is toegevoegd, verwijderd of aangepast, en ontstaat een beter uitgangspunt voor controle, onderzoek en documentbeheer.

Wij helpen u om PDF-bestanden met elkaar te vergelijken op tekstuele en structurele verschillen. Daarbij maken we wijzigingen inzichtelijk, zoals toegevoegde of verwijderde passages, aangepaste formuleringen en verschillen in opbouw of paginering. Dat is waardevol bij het controleren van revisies, het vergelijken van transcripties met scans, het volgen van wijzigingen in documentatie en het beheren van meerdere versies van hetzelfde bestand. Zo bespaart u tijd, werkt u consistenter en krijgt u meer grip op documentstromen en inhoudelijke veranderingen.

Controle en kwaliteit

AI doet het voorbereidende werk. Resultaten blijven controleerbaar en worden ingericht rond uw bronnen, velden, terminologie en kwaliteitsafspraken. Waar relevant blijft de bron of passage herleidbaar. Uw organisatie bepaalt wat wordt aangepast, goedgekeurd en uiteindelijk wordt gebruikt.

Een concrete eerste stap

We beginnen bij voorkeur met een afgebakende testset. Samen bepalen we de gewenste output, kwaliteitscriteria en controleflow. Zo ziet u snel wat werkt voordat u opschaalt.