Oplossing

Collectieregistratie & Kwaliteitscontrole

Verbeter de kwaliteit, consistentie en bruikbaarheid van uw collectiedata. Met slimme ondersteuning voor collectieregistratie en kwaliteitscontrole helpt u registraties opschonen, aanvullen, controleren en beter voorbereiden op beheer, onderzoek en digitale ontsluiting.

Bespreek uw vraag

Een goede collectieregistratie vormt de basis voor vrijwel alles wat een museum, archief of erfgoedinstelling met een collectie wil doen. Of het nu gaat om beheer, onderzoek, herkomstvragen, digitale ontsluiting of publieksgebruik: betrouwbare en consistente data zijn onmisbaar. In de praktijk zijn collectieregisters echter vaak in de loop van de tijd gegroeid. Gegevens zijn op verschillende manieren ingevoerd, veldwaarden verschillen per periode of afdeling, metadata is niet altijd volledig en informatie kan verspreid of dubbel aanwezig zijn. Daardoor kost het veel tijd om registraties te controleren, op te schonen en bruikbaar te houden.

Met Collectieregistratie & Kwaliteitscontrole helpen wij u om collectiedata systematisch te verbeteren en beter beheersbaar te maken. We ondersteunen bij het opschonen, normaliseren, valideren, vergelijken en verrijken van registraties, zodat gegevens consistenter worden en beter aansluiten op de praktijk van collectiebeheer en ontsluiting.

Dat kan gaan om het signaleren van ontbrekende of inconsistente waarden, het opsporen van dubbele objectregistraties, het normaliseren van materialen, maatvoeringen of termen, het controleren van provenance-informatie of het ondersteunen van datamigratie naar een nieuw collectiebeheersysteem. Ook kunnen we helpen om gegevens aan te vullen met nieuwe metadata, relaties zichtbaarder te maken en registraties beter te koppelen aan externe kennisbronnen en terminologische structuren.

Wat het oplevert

Betere datakwaliteit
Maak registraties consistenter, vollediger en betrouwbaarder.

Meer grip op collectiebeheer
Werk met data die beter aansluit op beheer, registratie en interne werkprocessen.

Snellere kwaliteitscontrole
Signaleer afwijkingen, hiaten en dubbelen gerichter en efficiënter.

Sterkere basis voor onderzoek en ontsluiting
Maak collectiedata beter bruikbaar voor herkomstonderzoek, digitale presentatie en publieksgebruik.

Controle en kwaliteit

AI doet het voorbereidende werk. Resultaten blijven controleerbaar en worden ingericht rond uw bronnen, velden, terminologie en kwaliteitsafspraken. Waar relevant blijft de bron of passage herleidbaar. Uw organisatie bepaalt wat wordt aangepast, goedgekeurd en uiteindelijk wordt gebruikt.

Toepassingen binnen dit onderdeel

Bekijk concrete toepassingen en kies de taak die het beste aansluit op uw bronnen, data of kennisvraag.

Toepassing

Validatie

Identificeer ontbrekende, inconsistente of onvolledige herkomstinformatie en markeer deze gericht voor menselijke controle. Zo verbetert u de kwaliteit en betrouwbaarheid van provenance-data in uw collectie.

Meer informatie

Toepassing

Normalisatie

Schoon inconsistente veldwaarden op en breng meer eenheid aan in uw collectiedata. Zo worden registraties consistenter, beter doorzoekbaar en beter bruikbaar voor beheer, onderzoek en ontsluiting.

Meer informatie

Toepassing

Deduplicatie

Detecteer dubbele objectregistraties en breng versnipperde informatie samen. Zo verbetert u de kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van uw collectiedata.

Meer informatie

Toepassing

Migratie

Ondersteun datamigratie door velden en structuren af te stemmen tussen legacy-collectiesystemen en nieuwe Collection Management Systems. Zo verloopt de overgang zorgvuldiger, consistenter en met meer grip op de kwaliteit van uw data.

Meer informatie